COVID-19: Maatregelen in onze broedplaatsen

Laatste update 11 juni 2020

We nemen in onze broedplaatsen passende maatregelen om verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Urban Resort volgt in al haar doorlopende werkzaamheden de richtlijnen van de RIVM en overheid op. We delen hieronder graag informatie voor onze broedplaatsen over de maatregelen die wij nemen: zoals preventie, het verhogen van de schoonmaak en het ter beschikking stellen van desinfecterende middelen. 

Urban Resort blijft open en bereikbaar voor haar huurders. Bezichtigingen voor vrijkomende studio’s zullen 1 op 1 plaats vinden met een gepaste 1,5m afstand. Onze medewerkers werken voor zover mogelijk vanuit huis. Sommige (onderhouds)werkzaamheden kunnen nu niet worden uitgevoerd om een eventuele besmetting van collega’s onderling te voorkomen. Waar het kan gaan we natuurlijk wel gewoon door!

Algemene maatregelen

Wij vragen alle huurders om zich aan de richtlijnen te houden van het RIVM en de GGD. Zie ook voor meer informatie de website van de Rijksoverheid. Op dit moment zijn dit de belangrijkste maatregelen die jullie kunnen nemen om verspreiding van het coronavirus te voorkomen. Het is dus altijd belangrijk om deze op te volgen. Het zijn:

• Was je handen regelmatig
• Hoest en nies in de binnenkant van je elleboog
• Gebruik papieren zakdoekjes
• Schud geen handen
• Iedereen in Nederland wordt gevraagd om waar mogelijk 1,5 meter afstand van elkaar te bewaren
• Werk zoveel mogelijk thuis
• Als je milde gezondheidsklachten hebt, mijdt sociaal contact en blijf thuis

En denk zelf na over het verkleinen van risico’s.

Bereikbaarheid 

Urban Resort blijft bereikbaar. Bij voorkeur bereik je als huurder,  je verhuurcoördinator per email omdat er veel thuis gewerkt wordt. Heb je vragen of zorgen, deel deze dan graag met iemand van ons team. Dat kan ook via info@urbanresort.nl of bel 020 6937575

BELANGRIJK: Laat het ons altijd weten als je denkt of weet dat je het coronavirus hebt!

 

Gebruik van werkruimtes

Onze panden zijn open. Wanneer je geen gezondheidsklachten hebt, kun je gebruik maken van je ruimte. Houd wel gepaste afstand tot elkaar en neem de benodigde hygiënemaatregelen in acht. Heb je (milde) gezondheidsklachten, zoals niezen, hoesten, keelpijn, een loopneus of koorts, blijf dan thuis! Deel jij jouw werkruimte met medegebruikers? Maak dan onderlinge afspraken. Vind hieronder een aantal tips om de kans op besmetting in je werkruimte te verkleinen.

Richtlijnen voor huurders en gebruikers:

• 1. Zorg voor minimaal 10m2 werkruimte per persoon in jouw studio.
• 2.  Het is misschien niet mogelijk allemaal tegelijk in de ruimte te werken. Maak daarom een rooster: Wie, wanneer een waar wordt er gewerkt in de studio.
• 3. Markeer op de vloer hoe je je in de ruimte kan bewegen om contact met je mede-gebruikers te vermijden (bijvoorbeeld door een éénrichtingsverkeer aan te duiden).
• 4. Houd ook in liften rekening met 1,5 meter afstand, en neem bij voorkeur de trap.
• 5. Zorg voor een afgesloten afvalbak in je ruimte.
• 6. Deel geen pennen, opladers, telefoon, aanstekers, nietmachines, muizen etc. Zorg er voor dat je een eigen werkplek hebt, of maak deze goed schoon na gebruik voor de volgende gebruiker
• 7. Maak contactpunten (bijvoorbeeld de lichtknop of de deurklink) regelmatig schoon met een alcoholdoekje.
• 8. Zorg voor voldoende ventilatie binnen je studio, het liefst zet je een raam open voor verse buitenlucht.
• 9. Leg geen lange afstanden af naar de broedplaats. Vermijd het openbaar vervoer zo veel mogelijk.
• 10. Niet-huurders mogen vanaf 1 juni de broedplaats weer in volgens de maatregelen vanuit RIVM, mits de juiste afstand wordt gewaarborgd. Het wordt vooralsnog nog steeds afgeraden om bezoek uit te nodigen in je studio. Kan het niet anders, neem dan bovenstaande maatregelen in acht.

 

We proberen zo goed en zo kwaad onze broedplaatsen werkbaar te houden. Mocht je een goed idee hebben, of loop je tegen iets aan, laat het ons weten! Zorg er samen met je broedplaatscollega’s voor dat we in een veilige omgeving kunnen werken, en spreek elkaar er dus op aan de richtlijnen te volgen.

Hygiëne

Omdat hygiëne op dit moment uiterst belangrijk is, zal Urban Resort desinfecterende schoonmaakartikelen distribueren aan alle broedplaatsen. In de broedplaatsen waar door Urban Resort wordt schoongemaakt, breiden we de opdracht tot nader order uit zodat alle deurklinken, trapleuningen en dergelijke vaker worden gereinigd. Daar waar de schoonmaak onderling wordt geregeld, verzoeken we huurders om de desinfecterende middelen ook hiervoor te gebruiken.

Opschorting publieke functies

In alle broedplaatsen zijn de publieke activiteiten en evenementen gestaakt en alle eet- en drinkgelegenheden zijn gesloten. Culturele instellingen mogen echter vanaf 1 juni voorzichtig weer open. Het kabinet is op 6 mei jl. met de volgende maatregelen gekomen: Een maximum van 30 personen (incl. personeel) en 1,5 meter afstand en bezoekers moeten vooraf reserveren. Dit wordt opgeschaald naar 100 personen (incl. personeel vanaf 1 juli 2020). We kijken samen met de culturele instellingen en horeca ondernemers in onze panden naar oplossingen om de 1,5m afstand te kunnen behouden. Alle evenementen met een vergunnings- en meldplicht zijn verboden tot 1 september 2020.

Woongroepen

We snappen dat er ook zorgen zijn bij de mensen die wonen in onze panden. In broedplaatsen LELY, SUP en WIJK7 wonen huurders in woongroepen. We hebben signalen ontvangen van huurders die zich zorgen maken over de mogelijkheid dat één van de bewoners besmet zou raken met COVID-19. Ook hier wijzen we op de regelgeving van RIVM en de Rijksoverheid die in FAQ’s allerlei antwoorden geven op dit soort situaties. We onderhouden apart contact met alle huurders die bij ons wonen.

Geen receptiefunctie: omgang met post en pakketten

Voor de broedplaatsen waar een receptie is, stoppen we tijdelijk met de receptiefunctie. Urban Resort wil de risico’s voor receptiemedewerkers beperken. Zo zullen huurders bij o.a. LELY zelf zorg moeten dragen voor het in ontvangst nemen van post en pakketjes. Enkel bij onze broedplaats ACTA zetten we een beperkte receptiefunctie voort. 

Informatie voor jouw onderneming als kunstenaar, maker of culturele organisatie

De coronacrisis heeft mogelijk grote gevolgen voor jouw onderneming als kunstenaar, maker of culturele organisatie. Urban Resort houd je daarom op deze pagina graag op de hoogte van informatie die jou kan helpen deze periode door te komen.

Betalingsregeling

We willen huurders een ruimere betalingsregeling bieden. De regeling biedt meer betalingsruimte dan voorheen mogelijk was. De betalingsregeling wordt hierdoor langer, maar uiteindelijk wordt de volledige huur ingehaald. Lees hier meer.

Huurverhoging

De huurprijs wordt jaarlijks aangepast door indexatie. We hebben echter besloten deze indexatie uit te stellen tot volgend jaar. Dit betekent dat tot 1 januari 2021 de kosten van deze verhoging NIET doorberekend worden aan onze huurders. Tot december 2020 blijft de huur voor je ruimte gelijk aan de vorige maand. Urban Resort is verantwoordelijk voor het inkomstenverlies dat hierdoor ontstaat. Lees hier meer

Servicekosten

Het financiële team van Urban Resort heeft de afgelopen maanden hard gewerkt om de afrekening van de servicekosten per gebouw samen te stellen. We hebben dit proces versneld, zodat huurders eerder dit jaar een schikking kunnen verwachten.

Kijkdagen

Bezichtigingen van de vrijkomende ruimten gaan 1-op-1 door, met 1,5m afstand. Op onze aanbod-pagina vind je informatie over de studio’s die beschikbaar zijn/komen.

We wensen iedereen veel sterkte en gezondheid toe!