Handleiding: Aanmelden voor een ruimte bij Urban Resort

Ø  Via Algemene Campagne (inschrijfformulier)
Je komt in ons contactenbestand terecht. Wij kunnen je eventueel benaderen als er een geschikte ruimte vrij komt die bij jouw wensen matched. Je ontvangt tevens onze nieuwsbrief met daarin actueel aanbod.

Ø  Via een advertentie (aanbod)
Je reageert direct via een advertentie op onze aanbod pagina op een specifieke ruimte die vrij komt. Hieronder vind je de omschrijving van dit traject:

_______________________________________________________________________________

•  1. Meld je aan voor een ruimte
  

  – Meld je aan voor een kijkdag via de knop ‘ Aanmelden bezichtiging’.
  – Check de extra informatie m.b.t. CAWA ruimtes goed voor je een aanmelding doet.
  – Zorg dat je zo veel mogelijk velden invuld. Op basis van deze informatie ontvang je wel/niet een uitnodiging.
  – Check je email (en spamfolder) of je een bevestiging hebt gekregen van de aanmelding.

 

• 2. Reactie op je aanmelding
  

  – Binnen enkele dagen ontvang je wel/niet een email met uitnodiging voor een bezichtiging.

 

3. 3. Reageren op tijdsslots

• – Ben je uitgenodigd, dan onvang je per email 1 of meerdere opties voor dagen en tijden.
• – Zorg dat je op tijd reageert op de uitnodiging vordat ze vol zitten.
• – Check je email voor de afspraakbevestiging. Daarin staat informatie over de kijkdag.
• – Je kan reageren op deze email als je vragen heb over de kijkdag.

 

4. 4. Tijdens de kijkdag

• – Laat het ons tijdig weten als je verhinderd bent, of niet bij de kijkdag aanwezig kan zijn.
• – Tijdens de kijkdag wordt je rondgeleid door de broedplaats coördinator. Je ontmoet hem of haar bij de ingang van de broedplaats. Adressen en routeomschrijvingen zijn te vinden op onze ‘contactenpagina – locaties’.
• – Hij of zij zal op dat moment veel vragen beantwoorden en meer inzicht geven in het huren bij Urban Resort.

 

5. 5. Motivatieformulier invullen

• – Na de kijkdag ontvang je van ons een email met uitnodiging om een motivatieformulier in te vullen.
• – Ontvangen we geen formulier, dan gaan we er vanuit dat je geen interesse hebt.
• – Vul de motivatieformulier volledig in. Op basis van deze informatie maken wij een keuze.
• – Check je email (of je een bevestiging hebt gekregen van jouw inzending.

 

6. 6. Reactie op je motivatieformulier

• – Binnen enkele dagen ontvang je een email met reactie op je motivatieformulier.Hierin laten we weten of je wel/niet gekozen bent om een ruimte bij ons in de broedplaats te huren.

 

7. 7. Je bent gekozen om een ruimte te huren

• – Je hebt een email ontvangen dat je bent gekozen om een ruimte te huren.
• – In de email sturen wij een link me. Zorg dat je je informatie tijdig aanleverd zodat we aan de slag kunnen met het opmaken van je huurovereenkomst.
• – Check je email of je een bevestiging hebt gekregen van jouw inzending.

 

8. 8. Ontvangst concept overeenkomst

• – Je ontvangt van ons een email met daarin je concept huurovereenkomst en een voorstel met datum en tijd om deze bij ons op kantoor, of op locatie, te komen tekenen.
• – Lees de concept huurovereenkomst goed door. Geef eventuele onjuistheden in je gegevens en/of vragen vooraf aan ons door.

 

9. 9. Tekenen van je huurovereenkomst

• – Neem een ID mee naar de tekenafspraak.
• – We nemen de huurovereenkomst en bijlagen met je door.
• – Je betaalt je borgfactuur, en de eerste maand huur factuur, voorafgaande ,of tijdens, het tekenen het tekenen van de overeenkomst.
• – Je ontvangt een sleutel en/of deurpas.

 

10. 10. Welkom in de broedplaats!

• – Check je email. We sturen je een email toe met daarin uitleg en toegangcode vooronze informatiepagina voor (nieuwe) huurders.